Gmail : et mon K810 se transforme en Blackberry

octobre 25, 2007 Cedric Doux

Quand vous avez besoin d’accéder à vos emails professionnels et que le serveur Exchange ne vous en donne pas la possibilité, soit vous attendez d’être au bureau pour consulter vos messages, soit vous vous débrouillez avec des outils comme la messagerie Gmail.

Attention, avant de continuer, soyons bien d’accord que vos messages ne doivent pas avoir un niveau de confidentialité élevé car nous savons que Google scanne les messages dans le but d’afficher des publicités sur son service d’email gratuit.

A partir de là, il faut commence par créer un compte sur Gmail. Deuxième étape, une fois le compte créé, demander à l’administrateur de votre messagerie professionnelle (Exchange ou Lotus Notes…) de créer une copie de vos emails entrants vers votre nouvelle adresse Gmail. Concrètement, tous les messages reçus vers votre compte mon-email@ma-societe.com seront envoyés simultanément (une copie de ces messages) vers votre compte mon-adresse@gmail.com.

On peut maintenant lire tous ses emails online depuis n’importe quel ordinateur connecté à Internet.

Petite astuce en passant, ajouter une adresse email de réponse (votre adresse pro) : vous pourrez ainsi répondre depuis Gmail tout étant clairement identifié par vos destinataire (et quand ils répondent à votre email, ils répondent à votre adresse pro en toute transparence, ou presque).

Configuration compte Google Gmail

Gmail mobile Mais pourquoi parler de Blackberry ? J’y arrive ! Non content de pouvoir désormais accéder à mes emails pro depuis la maison, je me suis dit que ce serait sympa de pouvoir également y accéder depuis n’importe où, comme en réunion par exemple. Bon là, c’est très simple me direz-vous, il suffit d’acheter un BlackBerry. Oui je sais, mais rappelez-vous plus haut, je disais que le serveur Exchange n’était pas configuré pour… et nous venons de créer un compte Gmail… et Google a forcément eu une bonne idée : adapter son service pour les téléphones portables. C’est le service Gmail mobile.

Pour l’installer, il suffit d’avoir un téléphone compatible disposant de JVM (Java Virtual Machine) et de composer sur le GSM l’url suivante : gmail.com/app

Le reste se fait tout seul, l’application s’installe sur le téléphone. Lors du premier lancement, une fenêtre demande de saisir le login et le mot de passe du compte Gmail, et c’est parti, on accède aux emails…

Bon, pour répondre, avec mon Sony-Ericsson K810i, c’est pas top, il vaut mieux être bref, mais le gros avantage, c’est que l’on peut lire les messages, les classer… comme si on se trouvait sur l’interface web.

Un autre avantage non négligeable des services mails tels que Gmail (mais c’est la même chose avec Yahoo! ou MSN), c’est leurs moteur anti-spam bigrement efficace qui nous épargne la lecture fastidieuse sur le téléphone des messages indésirables.

En conclusion,

Points forts :

Je peux lire mes messages depuis n’importe quel PC connecté au web
Je suis informé en temps réél des mesages directement sur mon GSM non prévu pour ça au départ
Le moteur anti-spam efficace

Points faibles :

La sécurité des emails stockés sur ce type de service
Difficile de répondre à ses emails avec le clavier d’un GSM classique
Ce n’est pas un BlackBerry, les messages traités sur le service Gmail ne le sont pas sur le serveur d’email de ma société : je dois refaire le travail de tri en arrivant sur mon poste de travail
Ne pas oublier de se mettre en copie quand on envoie un email depuis Gmail, pour garder une trace des échanges.

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